System for gamingkafé: slik tar du betalt for hvert minutt og hver bestilling

I en gamingkafé forsvinner penger i småting: et kvarter ingen tok betalt for, en konsoll som ble byttet til multi uten ny pris, eller en te og en pose chips som ble glemt på slutten av kvelden. Med ti konsoller i gang samtidig holder ikke papir og veggklokke.

Her er 7 ting du bør sjekke før du velger system til gamingkafeen.

1. Én oversikt over alle konsollene

Når du åpner systemet, skal du se hvilke konsoller som er i gang, hvilke som er ledige og hvilke som snart er ferdige, med tid og løpende regning for hver. Farger hjelper: i gang, pause, tiden er ute, venter på betaling. Kassen jobber fra én skjerm.

2. Riktig pris for spilletid: single, multi og natt

Multi koster mer enn single, og spillerne kan begynne i single og bytte underveis. Et godt system regner hver del med sin pris, legger til nattpris hvis du har det, og runder tiden, for eksempel til nærmeste 5 minutter. VIP-rom får egen pris og minstepris.

3. Åpen tid, fast tid eller et beløp

Noen vil spille til de blir lei, andre har akkurat 50 kroner. Du bør kunne starte en konsoll med åpen tid, for en time eller for et beløp, og få et lydvarsel når tiden snart er ute.

4. Pause og flytt uten å miste regningen

En kontroller slutter å virke, eller kunden vil bytte fra PS4 til PS5. Pause stopper telleren, og flytting tar med tid og bestillinger til den nye konsollen med dens pris. Uten dette regner kassen på papir, og da blir det feil.

5. Kafébestillinger på samme regning som konsollen

Kafeen gir gode penger, men bestillinger som registreres for seg blir glemt. Best er en QR-kode på hver enhet: spillerne bestiller fra mobilen, bestillingen går til kassen og barskjermen og havner på konsollens regning. Til slutt er det én regning for tid og bestillinger.

6. Kort, saldo og poeng for faste kunder

Gi faste kunder et kort: de fyller på saldo og spiller fra den, eller får en kjent kredittgrense, og tjener poeng på hver regning som blir til saldo. Påfyll går inn i kassen på skiftet som andre penger.

7. Skift og rapporter som viser hvor pengene kommer fra

Hver kasserer åpner og lukker skiftet med kontantene i skuffen. Rapportene viser hvor mange timer hver konsoll har spilt, hva den har tjent på tid og bestillinger, bruksgrad og de travleste timene.

Tips: når du tester et system, start en konsoll i single, bytt til multi underveis, legg til en kafébestilling, sett på pause, flytt til en annen konsoll og avslutt regningen. Blir summen det du ventet, passer systemet for deg.

Kort oppsummert

Et godt gamingkafésystem tar betalt for hvert minutt med riktig pris, samler tid og kafé på én regning og gir deg rapporter du kan bruke. Det er akkurat det vi har laget i Controla, som kjører på butikkens PC uten internett eller på nett. Be om en gratis prøveversjon.