برنامج الكاشير مش مجرد شاشة بتطلع فاتورة. هو المكان اللي بيتسجل فيه كل قرش داخل المحل وكل قطعة خارجة من المخزن. لو اخترته غلط هتدفع تمنه مرتين: مرة وإنت بتشتريه، ومرة وإنت بتدوّر على بديل بعد ما بياناتك اتلخبطت.
عشان كده جمعنا لك ١٠ أسئلة تسألها لأي شركة قبل ما تختار برنامج الكاشير. لو الإجابة مش واضحة، يبقى ده غالباً مش البرنامج المناسب ليك.
١. البرنامج بيشتغل لو النت فصل؟
ده من أهم الأسئلة، خصوصاً لو النت عندك بيفصل كتير. البيع لازم ميقفش عشان الراوتر فصل. اسأل: لو النت قطع، أقدر أبيع وأطبع فاتورة؟ والبيانات هتترفع لوحدها لما النت يرجع؟
٢. بيدعم الباركود وطابعة الفواتير؟
قارئ الباركود بيوفّر وقت كبير وبيقلل الغلط في الأسعار. وطابعة الفواتير الحرارية بتخلي شكل المحل محترم قدام الزبون. اتأكد إن البرنامج بيشتغل مع الأجهزة المتاحة في السوق، وإنه بيطبع باركود للأصناف اللي ملهاش باركود.
٣. المخزون بيتظبط لوحده؟
كل بيعة لازم تتخصم من المخزن أوتوماتيك. والأحسن كمان إن البرنامج ينبّهك لما صنف يقرب يخلص، عشان متخسرش بيعة لأن البضاعة مش موجودة. اسأل كمان عن الجرد: سهل ولا محتاج يوم إجازة؟
٤. فيه حسابات للعملاء والموردين؟
لو بتبيع آجل أو بتشتري من موردين على دفعات، محتاج تعرف مين عليه فلوس ومين ليه فلوس، من غير كشكول ولا ورق. اتأكد إن برنامج الحسابات بيطلع كشف حساب لكل عميل ومورد.
٥. التقارير واضحة وسهلة؟
أكتر حاجة صاحب المحل محتاجها: «كسبت كام النهارده؟ وإيه أكتر صنف بيتباع؟». التقرير الكويس بيجاوبك في ثانية، من غير ما تحتاج محاسب يشرحه لك.
٦. أقدر أدّي كل موظف صلاحيات مختلفة؟
الكاشير مش لازم يشوف الأرباح، ولا يمسح فاتورة، ولا يغيّر سعر من غير إذن. الصلاحيات بتحمي فلوسك، وبتحمي الموظف الأمين كمان.
٧. البرنامج ينفع لأكتر من فرع؟
حتى لو عندك فرع واحد النهارده، اختار برنامج يكبر معاك. لما تفتح فرع تاني، هتحتاج تتابع مبيعات ومخزون كل فرع من مكان واحد.
٨. أقدر أتابع من الموبايل؟
إنك تشوف مبيعات اليوم وإنت في البيت أو مسافر بيدّيك راحة بال كبيرة. ده بيبقى سهل لما البرنامج يكون أونلاين (سحابي)، أو بيرفع بياناته على السيرفر.
٩. مين هيدعمني لو حصلت مشكلة؟
أرخص برنامج ممكن يبقى أغلى واحد، لو وقف يوم جمعة والمحل زحمة ومحدش بيرد. اسأل عن التركيب والتدريب والدعم الفني: بالتليفون؟ واتساب؟ زيارة؟ وفي أنهي مواعيد؟
١٠. فيه تجربة مجانية؟
كتير من الناس بتدوّر على «برنامج كاشير مجاني». الأهم من المجاني إنك تجرّب مجاناً قبل ما تدفع: تدخّل أصنافك الحقيقية، وتعمل كام فاتورة، وتطلع تقرير، وتشوف البرنامج مريح ليك ولموظفينك ولا لأ.
القاعدة الذهبية: متشتريش برنامج كاشير إلا لما تشوفه شغال على بيانات محلك إنت، مش على عرض جاهز.
اشتراك ولا شراء مرة واحدة؟
فيه برامج بتتباع اشتراك شهري أو سنوي، وفيه برامج بتشتريها مرة واحدة. الاشتراك بيقلل المبلغ اللي هتدفعه في الأول، وغالباً بييجي معاه التحديثات والدعم. والشراء مرة واحدة مناسب لو عاوز تملك النسخة. المهم تعرف من الأول: إيه اللي داخل في السعر، وإيه اللي هيتحسب لوحده.
الخلاصة
برنامج الكاشير المناسب لازم يكون سهل على الكاشير، واضح لصاحب المحل، ويشتغل من غير نت، ووراه شركة بترد عليك. لو عاوز تشوف ده عملي على أصناف محلك، اطلب تجربة مجانية أو كلّمنا ونساعدك تختار الأنسب لنشاطك.